Penser l’organisation de son événement
Publié le 02/11/2023
Comment mettre en place un événement pour la Fête de la Nature ? Voici les grandes étapes pour vous aider à vous lancer !
- Définir l'objectif de l'événement : commencez par déterminer l'objectif de votre événement. Quelle est la nature de la célébration que vous souhaitez organiser ? Quels messages souhaitez-vous transmettre aux participants ?
- Choisir un lieu et une date : sélectionnez un lieu approprié pour votre événement, tel qu'un parc, un coin de nature, un jardin, etc. Assurez-vous que le lieu est accessible à tous. Demandez les éventuelles autorisations d'utilisation si vous n'êtes ni le propriétaire ni le gestionnaire désigné du lieu. Ensuite, fixez des dates et des horaires en tenant compte des dates officielles de la Fête.
- Planifier les activités : concevez le programme de votre événement en choisissant des activités en immersion dans la nature, telles que des balades, des ateliers, des jeux, etc. Assurez-vous que ces activités conviennent au public cible et répondent aux critères établis dans la charte de la Fête de la Nature.
- Former des guides/animateurs : si votre événement comprend des activités guidées, assurez-vous que les personnes en charge sont bien informées sur la nature, l'histoire et les enjeux du lieu.
- Prévoir la logistique : organisez les aspects pratiques, comme la fourniture de matériel ou équipement, la présence de toilettes à proximité et la gestion des déchets. Si vous occupez l’espace public, vous êtes dans l’obligation de restituer l’espace comme vous l’avez trouvé et de disposer des autorisation nécessaires.
- Sécurité : prévoyez des mesures de sécurité pour les participants et identifiez les ressources pour les premiers secours en cas de besoin.
- Enregistrer votre événement : rendez-vous sur fetedelanature.com pour référencer votre événement et demander le label Fête de la Nature.
- Promouvoir l'événement : élaborez un plan de communication pour promouvoir votre événement. Utilisez les médias sociaux, les affiches, les flyers, les newsletters, et collaborez avec des partenaires locaux pour élargir la portée de la promotion. La veille ou le jour J, installez une signalétique pour guider les participants jusqu’au point de départ de votre événement.
- Après l'événement : remerciez les participants, les bénévoles et les partenaires pour leur contribution. Utilisez votre événement comme un point de départ pour encourager la sensibilisation et l'engagement continu au sein de votre communauté.
Astuce : après l'événement, vous pouvez également évaluer sa réussite. Demandez des retours aux participants, analysez les aspects qui ont bien fonctionné et ceux qui pourraient être améliorés, et utilisez ces informations pour améliorer vos futurs participation à la Fête de la Nature.